Analyse des besoins

Afin de concevoir une solution d’émargement numérique réellement adaptée aux utilisateurs finaux, une analyse des besoins a été menée à l’aide d’un questionnaire Google Forms.

Le formulaire a été structuré en trois sections distinctes en fonction du rôle des participants :

• Apprenant

• Intervenant

• Administrateur

L’objectif était de recueillir les usages actuels, les freins rencontrés, ainsi que les attentes fonctionnelles et techniques autour de l’émargement.

👉 Exemple de formulaire utilisé :

https://forms.gle/UqbdQfeDkkvn7XmAA

🎯 Synthèse des retours

✅ Intervenants :

• Mode actuel : feuille de présence papier

• Problèmes : perte de temps, processus peu pratique

• Attentes : validation numérique individuelle des étudiants, possibilité de consulter l’historique des présences, vue d’ensemble sur plusieurs séances

✅ Administrateurs :

• Mode actuel : gestion papier

• Problèmes : manque de flexibilité, erreurs fréquentes, pas d’archivage automatique

• Attentes : système de QR code ou signature numérique, gestion des retards avec motifs, rapports automatisés, modification des émargements, support technique intégré

✅ Besoins transversaux :